RODO - Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych wymusza na firmach wprowadzenie wielu zmian. Dotyczą one działań w obszarze cyfryzacji, jak również przechowywania i niszczenia dokumentów papierowych zawierających dane osobowe.
RODO nie wskazuje w jaki sposób należy przechowywać dokumentację zawierającą dane osobowe. W związku z tym należy stosować adekwatne zabezpieczenia, odpowiednie do wartości danych oraz ewentualnych zagrożeń.
W związku z powyższym pojawia się pytanie, w jaki sposób przecgowywać dokumenty w postaci papierowej?
Proponujemy cztery rodzaje szaf:
Szafa o odporności ogniowej | Metalowa szafa aktowa |
Szafa kartotekowa A4 | Szafa kartotekowa 2 rzędy A4 |
Dodatkowe informacje: tel. 602 264 364
Do szaf kartotekowych rekomendujemy teczki zawieszkowe. Zarówno do standarowe, jak i te do akt osobowych:
Teczki do akt osobowych | Teczki zawieszkowe |
Oddzielnym zagadnieniem jest problem retencji dokumentów zawierających dane osobowe. Po zakończeniu pracy z dokumentami / po upływie wymaganego okresu ich przechowywania całą dokumentację należy zniszczyć, a ze zniszczenia należy sporządzić protokół. Jeżeli dokumenty niszczymy we własnym zakresie, należy to zrobić przy pomocy niszczarki, przy czym niszczarka ta powinna spełniać normę DIN 66399 (klasa nie niższa niż P3).
Poniższej kilka rekomendowanych przez nas niszczarek, które spełniają wymagania RODO:
HSM shredstar X6pro | HSM shredstar X8pro | HSM Securio C18 |
HSM Securio B32 | HSM Securio C18 | HSM Securio B34 |
Polecamy inne produkty z naszej oferty pomagające dostosować firmę do wymogów RODO:
Filtry prywatyzujące | Pieczątka do ochrony danych |
Dodatkowe informacje: tel. 602 264 364