Organizacja dokumentów to klucz do dobrze zorganizowanego biura. Prawidłowa organizacja dokumentów pozwoli nam zachować ład i porządek jednocześnie umożliwiając odnalezienie konkretnego dokumentu w mgnieniu oka.
W jaki sposób przechowywać dokumenty?
Cytując "klasyka" odpowiedź brzmi: to zależy. Pierwszy aspekt to kwestia horyzontu czasowego. Możemy na przechowywanie dokumentów spojrzeć w horyzoncie lat - tu pojawiają się kwestie archiwów - w tym momencie ten aspekt pominiemy. Skupimy się na organizacji dokumentów w krótszej perspektywie i na tym, by dokumenty przechowywać w sposób uporządkowany, bezpieczny gwaratując jednoczęśnie sobie łatwy i szybki dostęp do potrzebnych w danej chwili danych.
Segregatory, pudła archwizacyjne czy teczki?
No własnie - które z wymienionych powyżej sposobów będzei najlepsze? Czy będzie to przechowywanie z wykorzystaniem segregatorów? a może teczki, skoroszyty? A może teczki zwieszkowe? Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i minusy. Wiele zależy od naszych preferencji, dostępego wyposażenia meblowego, zwyczajów panujacych w oraganizacji itp.